使用Excel表格時(shí),篩選功能是使用頻率非常高的,但是大部分人僅限于 【自動(dòng)篩選】 處理指定的條件比較少任務(wù),如果多條件篩選,那就需要用到今天介紹的 【高級篩選】。
相對于使用函數(shù)處理多條件查詢,需要使用到函數(shù)的嵌套,需要使用者必須有一定的函數(shù)基礎(chǔ),其實(shí)使用高級篩選處理會(huì)更加方便快捷。
(資料圖)
高級篩選的用法:
例如需要從如下表格中篩選出語文大于90、數(shù)學(xué)大于85的學(xué)生所在行的數(shù)據(jù)。
首先在任意位置的空單元格中輸入要篩選的條件,例如在X2:Y3區(qū)域輸入篩選條,篩選條件的行標(biāo)題必須和原數(shù)據(jù)區(qū)域標(biāo)題是一致的。
接著選擇 數(shù)據(jù) 選項(xiàng)卡,在 排序和篩選 功能區(qū)里找到并單擊 高級 按鈕,彈出高級篩選界面對話框。
在高級篩選界面中單擊 列表區(qū)域 輸入欄按住鼠標(biāo)左鍵選中O2:P20原數(shù)據(jù)區(qū)域,此時(shí)列表區(qū)域 輸入欄會(huì)自動(dòng)生成選中區(qū)域的名稱。列表區(qū)域—就是要從哪個(gè)區(qū)域中進(jìn)行篩選。
然后選擇 條件區(qū)域 輸入欄,按住鼠標(biāo)左鍵選中 X2:Y3條件單元格區(qū)域。
列表區(qū)域和條件區(qū)域設(shè)置完成后,可在 方式 中選擇 在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 還是 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。
在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果 — 是隱藏不符合篩選條件的行內(nèi),在原表格中顯示篩選后的結(jié)果;將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 — 原表格區(qū)域保持不變,在其他區(qū)域顯示篩選結(jié)果。
案例展示把篩選結(jié)果在其它區(qū)域顯示,點(diǎn)擊選擇的 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。
選擇 復(fù)制到 輸入欄,在要顯示篩選結(jié)果的X5單元格位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,該單元格名稱也會(huì)自動(dòng)輸入到 復(fù)制到 輸入欄中。
篩選后的結(jié)果就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到所選的單元格位置。
關(guān)鍵詞: