(資料圖片)

導(dǎo)讀： 1、跟窮忙瞎忙說“再見” 2、專心致志 3、允許不完美存在 4、量化工作可跟蹤 5、拒絕拖延癥 要想在單位立足，需要體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，要想高薪，需要體現(xiàn)自己的高價(jià)值，高價(jià)值的基礎(chǔ)是高效率，價(jià)值就是效率乘以時(shí)間，同樣的時(shí)間，效率高的人，自然價(jià)值高。那如何提高個(gè)人效率呢？ 01 跟窮忙瞎忙說“再見”要提高效率，首先要和窮忙瞎忙說再見。什么是窮忙整日忙忙碌碌又碌碌無為，窮忙是指有工作的窮困戶、即使拼命工作、但生活卻依然捉襟見肘，他們整日為生計(jì)奔波，沒有目標(biāo)，沒有思考。這些人每天穿梭于城市當(dāng)中，或者在辦公室頭熬夜加班，收入?yún)s不高，也沒多少積蓄，而且升遷無望。 什么是瞎忙？這種人王維娜失去理智，沒有方向感，盲目跟風(fēng)，隨性而做，毫無目的、但是又不甘于自己的身份和地位，到處亂撞，到頭來卻一無所獲，或者所獲無幾。 要提高要效率，我就要避免窮忙和瞎忙，要有目的地做事。只有有方向感，做事的方向正確，我們積累的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，才能幫助我們逐步提高自己的技能，提升個(gè)人的效率。 02 專心致志 要想效率高，就要心無旁騖，專心致志。很多人有過心流的感覺吧。在我們專心致志的時(shí)候，都可以忘記時(shí)間在流逝，忘記我們周邊的一切。這這種條件下，我們效率非常高，有時(shí)一小時(shí)能抵一天。 根據(jù)研究，當(dāng)一個(gè)人做事專心致志時(shí)，腦電波就穩(wěn)定而有節(jié)律，處于良好的功能狀態(tài)，思考的效率就大為提高。 專注是一種能力，專注投入地做一件事，不要分神，做事的成功率就會(huì)大大提高。就像一個(gè)挖井人的漫畫，有的人挖了很多井，甚至有的都快挖到水了結(jié)果放棄了，最后一個(gè)井也沒挖出來。而有的人，咬定青山不放松，一直沿著一個(gè)地方挖，深挖，最后挖出了了水。 水滴石穿、繩鋸木斷，都是專注的力量。 有時(shí)專注的人雖然看著效率和別人差不多，但是把時(shí)間拉長，專注的人的效率就會(huì)推按出來。 03 允許不完美存在 首選允許自己的不完美。很多完美主義者對(duì)自己要求特別高，什么事都要做到完美，搞得自己很累，但是自己效率卻不高。 有時(shí)完成比完美重要。很多人為了追求完美，結(jié)果一件事情一旦出現(xiàn)瑕疵，就不再堅(jiān)持下去，他不能接受不完美的事情。這樣往往導(dǎo)致的結(jié)果是做了很多事，都沒有任何結(jié)果。比如網(wǎng)上有很多線上班，比如寫作班、視頻訓(xùn)練班、編程學(xué)習(xí)班、理財(cái)學(xué)習(xí)班。經(jīng)過和帶班老師溝通，發(fā)現(xiàn)很多學(xué)員，一開始都積極性很高，也能跟上節(jié)奏，但是一旦因?yàn)橛惺碌⒄`一次，很多學(xué)員后面就都放棄了。 追求完美本沒有錯(cuò)，但如果因?yàn)榭桃庾非筮^程完美而忽略了目標(biāo)本身，就本末倒置了。我們?nèi)σ愿?，是為了?shí)現(xiàn)目標(biāo)，而不是為了證明我們?cè)谧非竽繕?biāo)的過程有多完美。 能完美地完成任何事情當(dāng)然好，但往往這是人們的愿望，生活中充滿了不確定性，我們不能一點(diǎn)不確定性影響了完美的過程，就放棄整個(gè)目標(biāo)。要知道我們的目的是什么，很多人奔跑，卻忘了奔跑的目的和目標(biāo)。 別讓你內(nèi)心的“完美情結(jié)”控制了你。允許自己不完美，才能提升自己的效率。 04 量化工作可追蹤 效率是啥？就是有效工作量除以時(shí)間。所以要提高效率，就要量化工作，通過量化工作，明確工作，同時(shí)對(duì)工作有效性進(jìn)行確認(rèn)，量化以后也便于追蹤工作。 工作量化就是工作中目標(biāo)或任務(wù)要具體明確，可以清晰度量。工作量化是為了更好的管理員工的工作效率，也是為后續(xù)做績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 工作量化要充分體現(xiàn)定性定量相結(jié)合原則。要考慮工作的難度。 對(duì)于腦力工作，很難精確量化工作，但是也要通過歷史數(shù)據(jù)庫，對(duì)工作做基準(zhǔn)評(píng)估，否則沒有量化，就無法計(jì)算效率，就沒有依據(jù)來評(píng)判員工。 如果每次都用主觀方面的評(píng)價(jià)代替考核，很多員工會(huì)認(rèn)為不公平，不利于管理。 每次工作評(píng)估和最后結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，也可以積累工作評(píng)估數(shù)據(jù)，為企業(yè)知識(shí)庫增磚加瓦。 工作量化以后，方便管理人員、統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行工作追蹤，數(shù)據(jù)追蹤，為整個(gè)組織提升效率提供基礎(chǔ)。 05 拒絕拖延癥 對(duì)于拖延癥，我想大家都不陌生。 交稿時(shí)間是本周末，還好幾天呢，周末再寫吧。 今天狀態(tài)不好，效率很低，今天少做點(diǎn)工作，明天再做吧。 這個(gè)工作太難了，最后再處理吧。 這樣的情況，處處可見。當(dāng)我們想要下定決心去做一件事情時(shí)，卻莫名其妙的一拖再拖遲遲不肯開始，大部分情況是畏難情緒。 因?yàn)閺娜诵越嵌戎v，人們趨向于做容易、確定的事情，對(duì)于不確定、需要?jiǎng)?chuàng)新、自己沒把握的事情，往往存在畏難情緒，容易產(chǎn)生拖延現(xiàn)象。 造成拖延癥的原因很多，除了危難情緒，還有就是完美主義傾向容易導(dǎo)致拖延癥。我們高中時(shí)學(xué)過《蜀鄙二僧》講得是兩個(gè)僧人，一個(gè)比較貧窮，一個(gè)比較富有，他們都想去南?？纯?，富僧想造船去南海，而窮僧卻說一只水瓶和一個(gè)飯缽就夠了。第二年，窮僧就從南?；貋砹?，富僧卻還沒有動(dòng)身去南海，窮僧給富僧講了他的游覽經(jīng)歷，富僧面由慚色。富僧認(rèn)為只有條件完美具備，才能開始，結(jié)果卻遲遲開始不了，這就是追求完美造成的拖延。 要想避免拖延癥，我們就要從以下幾個(gè)方面著手： 1、拒絕誘惑。比如現(xiàn)在短視頻很火，很多人刷短視頻，不知不覺就過了很長時(shí)間，把自己應(yīng)該干的事都給耽誤了。 2、不追求完美，完成比完美更重要。先開始，再完成，再逐步追求更好。 3、任務(wù)分解，把難的任務(wù)分解為一個(gè)個(gè)小的容易的任務(wù)，就變得可執(zhí)行，容易開始了。 4、設(shè)置專注時(shí)間，比如固定時(shí)間處理某些事情，這樣讓自己生物鐘適應(yīng)自己的生活，這樣不但不容易拖延，可以提升自己的效率。 5、保持樂觀心態(tài)。樂觀可以讓我們?nèi)菀组_始，也更愿意先辦法去解決問題。 總結(jié)一下，要提升個(gè)人效率，就要有明確的目標(biāo)，避免窮忙瞎忙。其次還有專心致志的態(tài)度，專注可以讓我們進(jìn)入心流，專注可以提升注意力，提升效率；不追求完美，快速開始比完美準(zhǔn)備更重要，很多事情開始就是成功的一半。量化工作任務(wù)，從數(shù)字上讓自己有效率的體驗(yàn)，拒絕拖延，行動(dòng)才是效率的開始，如果只停留在想的階段，什么事都干不成，更別提效率。

關(guān)鍵詞： 專心致志 不確定性 工作評(píng)估