1、您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有沒有用。

(相關(guān)資料圖)

2、　　1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。

3、意思就是這些文件資料的產(chǎn)生部門自己立卷整理，然后統(tǒng)一交到檔案部門集中統(tǒng)一管理。

4、這樣的好處是專業(yè)的部門整理自己的文件資料比較系統(tǒng)、條理，也比較熟悉文件產(chǎn)生的來龍去脈。

5、將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個(gè)人整理是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)槟悴豢赡軐?duì)每個(gè)崗位都了如指掌。

6、　　2.檔案分類一般可根據(jù)文件資料類型，如文書、科技、實(shí)物等類別來分，也可根據(jù)產(chǎn)生機(jī)構(gòu)來分。

7、你們公司的文件資料可以在文書——科技——實(shí)物等大類別下再按部門分類，每個(gè)部門產(chǎn)生的文件是一個(gè)整體，交到你這里來。

8、　　3.不知你們單位大不大，要是不大的單位，沒必要每個(gè)生產(chǎn)部門單獨(dú)編號(hào)了，可以統(tǒng)一編檔號(hào)。

9、檔案可以按照年度——保管期限——序號(hào)來編。

10、如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序號(hào)可以整個(gè)公司編一個(gè)大流水，也可每個(gè)部門重新編號(hào)。

11、　　4.這些是整理的大概步驟。

12、還要著目，就是編目錄。

13、你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統(tǒng)一填寫。

14、這個(gè)很多資料上都有，你也可以自制。

15、目錄與每卷或件檔案的標(biāo)題、日期、責(zé)任者等要一一對(duì)應(yīng)，不然不好檢索。

16、　　整理好、編完目錄，就可以提供利用了。

17、這些是大體步驟，其實(shí)檔案工作很簡單，按照我說的大概摸索一段時(shí)間，你就會(huì)掌握的。

18、還可以去你們那所在的政府機(jī)關(guān)檔案館，去看看實(shí)體如何進(jìn)行也可。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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